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Las herramientas CPM son un eficaz aliado del Controller en la planificación de la Liquidez a medio / largo plazo. Pueden ayudar también al equipo de Tesorería, pero conviene distinguirlas. Las herramientas de Tesorería generalmente están orientadas a lo transaccional, controlando el pasado y proyectando el futuro en períodos semanales, diarios, incluso horarios. Incluyen la Conciliación bancaria contable y la tesorera, que ayudan a entender qué...

La mayor parte de las veces, los proyectos de automatizar la Planificación nacen a instancias del equipo de Controlling, cansado ya de la dinámica de recibir hojas de cálculo por correo electrónico, a última hora, que hay que uniformar, transcribir, etc. Una pesadilla que muchos Controllers conocen y que, sorprendentemente, muchos aún soportan. Al planear el proyecto, es lógico cuestionarse el alcance: ¿Resolvemos el problema de...

Hoy me gustaría hablar sobre mi experiencia respecto de la sencillez en la implantación y mantenimiento y operación de las herramientas de control de gestión. Por lo que he visto, cuando una compañía se decide a salir al mercado con las opciones, tres opciones disponibles y en el proceso de presentación de esas soluciones, muchas veces puede parecer o pueden intentar hasta saber que implantar la...

Conozco casos en los que ha fracasado un proyecto CPM ¿por qué? Falta de dedicación del equipo clave: sin un líder empoderado y usuarios comprometidos, el proyecto puede naufragar. No importa cuán experimentados sean los consultores ni los esfuerzos del Project Manager: Si la gente clave no dedica tiempo a definir, probar y aprender, el proyecto está abocado al fracaso. Interrupciones inmanejables: aún con...

¿Es mejor implantar una aplicación CPM de una sola vez (“Big Bang”) o hacerlo por fases? ¿Por dónde empezar? Por Planning o por Consolidación y Reporting? ¿o todo junto? Como siempre ocurre al diseñar un plan de implantación, la respuesta es “depende”. Entre otras cosas, de cuál sea la razón acuciante de haber acometido el proyecto. En nuestra experiencia, un proyecto CPM puede empezarse desde cualquier punto, siempre...

“Lo sabré cuando lo vea”. Esta frase representa una situación de “descubrimiento” que experimentamos en todos los Proyecto. Significa que nuestro cliente muchas veces no es capaz de imaginar qué podrá hacer con una aplicación en Controlling, y que cuando la ve en funcionamiento (a veces mucho antes, durante una simple demo) comienza a vislumbrar qué uso podría darle y qué “pains” le puede resolver. Este descubrimiento,...

“Mis hojas de cálculo tienen mil problemas, pero yo las domino” Esta es una afirmación que con frecuencia escucho de boca de controllers que han construido sus modelos de control de gestión, planning, reporting, consolidación, etc. A su gusto y medida. Es entendible que alguien que, a pesar de sufrirlas, domina sus hojas de cálculo, se resista a reemplazarlas por un sistema que no...

Es cierto que un usuario hábil en Hojas de cálculo (y que conoce EXACTAMENTE cómo está construido su modelo) puede hacer modificaciones en menos tiempo que el que llevaría explicarle a un tercero qué hay que hacer y luego revisar los resultados; pero Muchos de nosotros hemos experimentado los errores que pueden derivar de un rápido cambio en la estructura de un conjunto...

Esta es una pregunta de difícil respuesta y a la que me he enfrentado muchas veces, sobre todo en entornos donde la compañía decide dónde invertir su dinero en función del retorno económico esperado. Habitualmente, las respuestas van desde “no sé” hasta “muy poco, si alguno”, cuando no directamente que los costes se van a incrementar. He visto grandes equipos de controllers entusiastas respecto de adquirir este...

Me ha tocado muchas veces participar en debates sobre si es mejor, en Controlling, manejarse con hojas de cálculo o, por el contrario, utilizar herramientas de mercado. Como seguramente sabéis, la mayor parte de las empresas pequeñas y medianas utilizan hojas de cálculo para su proceso de planificación, consolidación, control de gestión y reporting. Pero también muchas grandes (sorprendentemente, muchas empresas grandes) todavía tienen grandes infraestructuras...